Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 2/OLIMP/2023 z dnia 15.05.2023 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

 

Usługę zakwaterowania i wyżywienia 48 osób przez okres 10 dni (10 dób hotelowych) podczas ogólnopolskiego obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych organizowanego w Bydgoszczy w terminie 7-17.09.2023 roku, organizowanego w ramach zadania współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 48 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym,

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja),

- usługa musi być świadczona w Bydgoszczy w terminie od 7 (pierwszy posiłek kolacja) do 17 września 2023 roku (ostatni posiłek obiad);

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 15 maja 2023 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 15 maja 2023 r. mailem do następujących podmiotów:

Hotel Zawisza, Gdańska 163, 85-915 Bydgoszcz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.';

Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.';

Hotel Logan, Siedlecka 8b, 85-403 Bydgoszcz, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'.">'Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.'.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 czerwca 2023 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Związku „Olimp” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 24 maja 2023 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 135.360 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Oferta numer 2

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 26.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Bydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 86.400 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

 

LP OFERENT ŁĄCZNY KOSZT USŁUGI

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1 Hotel-Restauracja MARATON, Powstańców Warszawy 13, 85-683 Bydgoszcz 135.360,00 zł 51,06 19 70,06
2 Bydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz 86.400,00 zł 80 20 100

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przezBydgoskie Obiekty Sportowe, Królowej Jadwigi 23, 85-231 Bydgoszcz.