Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 1/SS/2023 z dnia 15.05.2023 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

 

Usługę zakwaterowania i wyżywienia grupy 25 osób przez okres: 9 dni (9 dób hotelowych) podczas każdego z 3 zgrupowań i 3 dni (3 dób hotelowych) podczas każdej z 6 konsultacji, organizowanych w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2023”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2022 „Działamy razem” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania dla 25 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 25 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi podczas każdego z 9 szkoleń sportowych;

Usługa musi być świadczona w następujących terminach i miejscach:

  1. Zgrupowanie numer 1: 2-11.07.2023, Zieleniec;
  2. Zgrupowanie numer 2: 13-22.10.2023, Lądek Zdrój;
  3. Zgrupowanie numer 3: 1-10.03.2024, Pruszków;
  4. Konsultacja numer 1: 11-14.07.2023, Zieleniec;
  5. Konsultacja numer 2: 7-10.12.2023, Pruszków;
  6. Konsultacja numer 3: 11-14.01.2024, Pruszków;
  7. Konsultacja numer 4: 25-28.01.2024, Pruszków;
  8. Konsultacja numer 5: 22-25.02.2024, Pruszków;
  9. Konsultacja numer 6: 14-17.03.2024, Pruszków.

Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 15 maja 2023 r w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 15 maja 2023 r. mailem do 9 potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 2 czerwca 2023 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 26 maja 2023 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie jednego lub kilku spośród 9 szkoleń sportowych, wymienionych w opisie „Przedmiotu zamówienia”.

Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych na wykonanie wyłącznie usługi zakwaterowania lub wyżywienia uczestników jednego lub kilku spośród 9 szkoleń sportowych, wymienionych w opisie „Przedmiotu zamówienia”.

W wyznaczonym terminie do Związku „Olimp” złożone zostały 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 23.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78.

Oferta dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie jednego ze szkoleń: 2.Zgrupowanie nr 2: 13-22.10.2023 r., Lądek-Zdrój.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 40.500 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Oferta numer 2

W dniu 29 maja 2023 r., pocztą (data nadania: 24.05.2023), wpłynęła oferta przygotowana przez M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2.

Oferta dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dwóch szkoleń: 1.Zgrupowanie nr 1: 2-11.07.2023, Zieleniec,

4.Konsultacja nr 1: 11-14.07.2023, Zieleniec.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 54.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

 

Kryteria oceny ofert:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

 

LP OFERENT ŁĄCZNY KOSZT USŁUGI

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1 Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78 40.500,00 zł 80 20 100
2 M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2 54.000,00 zł 80 20 100

 

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez:

Hotel MIRJAN, 57-540 Lądek-Zdrój, Kościuszki 78 dla wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie szkolenia: 2.Zgrupowanie nr 2: 13-22.10.2023 r., Lądek-Zdrój.

M.W.ZACZYK Usługi Turystyczne, 57-340 Duszniki-Zdrój, Zieleniec 2 dla wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie szkoleń: 1.Zgrupowanie nr 1: 2-11.07.2023, Zieleniec, oraz 4.Konsultacja nr 1: 11-14.07.2023, Zieleniec.