Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 3/BS/2024 z 24.05.2024 r. WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

 

świadczenie usługi pobytu grupy obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia 40 osób przez okres 4 dni (4 doby hotelowe) podczas trzech zjazdów szkoleniowych z zakresu sportu dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanych w ramach projektu pt. „Bliżej Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

 

Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne było na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

Przedmiot zamówienia:

- zapewnienie zakwaterowania dla 40 osób (w tym: 25 dzieci i młodzieży oraz 15 osób kadry) w pokojach: wieloosobowych (maksymalnie 5-osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym dla dzieci i młodzieży i pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym dla kadry, w jednym budynku murowanym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 40 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi podczas każdego z 3 szkoleń sportowych;

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,

- zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.

Usługa musi być świadczona w następujących terminach i miejscach:

  1. Zjazd numer 1: 18-22.09.2024, Laski (województwo mazowieckie);
  2. Zjazd numer 2: 4-8.12.2024, Ptaszkowa (województwo małopolskie);
  3. Zjazd numer 3: 12-16.03.2025, Ptaszkowa (województwo małopolskie).

Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 24 maja 2024 r w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl). Zaproszenie wysłano w dniu 24 maja 2024 r. mailem do 5 potencjalnych wykonawców usługi.

Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

B)    dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):

1)    Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,

2) Udostępnienie sprzętu sportowego, w tym specjalistycznego sprzętu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, takich jak: rowery tandemowe, piłki dźwiękowe itp. – 20 pkt.,

3)    Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, ogniska, dyskoteki itp.)  – 10 pkt.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 6 czerwca 2024 do godz. 16.00.

W wyznaczonym terminie wpłynęła 1 oferta, złożona przez:

Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji z/s w Ptaszkowej, 33-333 Ptaszkowa, Ptaszkowa 883.

Oferta dotyczyła realizacji usługi opisanej w przedmiocie zamówienia w p. 2 i 3.

Zaproponowana przez Wykonawcę stawka jednostkowa: 175 zł brutto;

Łączny koszt usługi: 28.000 zł / zjazd.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

W/w oferta została oceniona w oparciu o kryteria określone w zapytaniu nr 3/BS/2024 z dnia 24 maja 2024 roku.

Zamawiający nie otrzymał żadnej oferty na realizację usługi opisanej w p. 1 przedmiotu zamówienia (Zjazd numer 1: 18-22.09.2024, Laski (województwo mazowieckie).

 

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji z/s w Ptaszkowej, 33-333 Ptaszkowa, Ptaszkowa 883.