Uncategorised Odsłony: 4292

 

Data publikacji: 15.12.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WYCZ/OL/2022

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 22 251 45 51

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2022/0136/0078/SubC/DSW z dnia 24.11.2022 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 31.12.2022 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

	Nazwa/ Rodzaj sprzętu sportowego	Ilość	Oferowana cena jednostkowa Brutto	Cena całkowita za wskazaną ilość sztuk Brutto
1	Przerzutka przednia Shimano Di2 spec. FD-R9250	2
2	Przerzutka tylna Shimano Di2 spec. RD-R9250	2
3	Hamulec prawy Shimano BRR9270KTSTR9270	2
4	Hamulec lewy Shimano BRR9270KTSTR9270	2
5	Kaseta 12 rzędów Shimano CS-R9200 11–30T	2
6	Kaseta 11 rzędów Shimano CS-R8100-12 11–30T	2
7	Bateria (Di2 spec.) BT-DN300 Wewnętrzne 3,7 Wh	2
8	Łańcuch 12 rzędów Shimano CN-M9100 HG	4
9	Łańcuch 9 rzędów Shimano CN-HG93 HG	6
10	Tarcza hamulca Shimano RT-EM910 160 mm	6
11	Okładziny hamulca Shimano L05A	6
12	Przewody elektryczne (Di2 spec.) Shinmano EW-SD300-I	6
13	Kierownica rowerowa PRO Vibe ALU Di2 380 mm, 400 mm	4
14	Owijka kierownicy Bontrager Gel Cork	10
15	Wspornik kierownicy Bontrager Elite, Pro	4
16	Wspornik siodła PRO Vibe, LT	3
17	Siodło Szosowe SelleItalia Flite, SLR Boost, Bontrager Hilo Pro,Specialized Power Expert	4
18	Pedały Favero Assioma DUO-Shi Oś do pedałów Shimano	6
19	Licznik rowerowy GPS Garmin 530 boundle	5
20	Łańcuch CeramicSpeed 11 s Shimano system	4
21	Wózek Przerzutki   CeramicSpeed OSPW Shimano 9200	2
22	Wkład Suport CeramicSpeed BSA 30	4
23	Łożyska ceramiczne do kół ZIPP, Falcon	11
24	Mechanizm korbowy Tandem SRAM, BB30, S950	6
25	Tarcza mechanizmu korbowego CNC, Specialized	6
26	Koło tył, dysk zintegrowane hamulec tarczowy, pod oponę No Limited	2
27	Koła szosowe pod ham. Tarczowy komplet przót + tył No Limited Team edition 50	2
28	Opona Szosowa Vittoria Corsa TLR 25C	8
29	Kierownica czasowa z lemondem PRO Missile Evo Carbon Aerobar	2
30	Kombinezon kolarski czasowy wyczynowy (2xXL, 4xM, 5xS, 2xXS)	13
31	Koszulka kolarska wyczynowa (2xXL, 4xM, 5xS, 2xXS)	26
32	Spodenki kolarskie wyczynowa (2xXL, 4xM, 5xS, 2xXS)	26
33	Kask rowerowy Bontrager Velocis MIPS M.L	2
34	Koło Torowe tył Dysk No Limited szytka	2
35	Piasta tył SH DURA ACE TRACK HB-7710-R 36 OT	2

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 21.12.2022 r. do godz. 24.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 21.12.2022 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 22.12.2022 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 22.12.2022 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 22.12.2022 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2022/0136/0078/SubC/DSW z dnia 24.11.2022 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

 

 

 

 

• « poprz.
• nast. »