INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 23/SBG/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 35 osób w pokojach 1 i 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 06.06.2025 do 08.06.2025 r.;

- usługa musi być świadczona w woj. śląskim w obiekcie, który jest zlokalizowany w mieście Koziegłowy lub odległości nie większej niż 20 km w linii prostej od miasta Koziegłowy (w województwie śląskim, w powiecie myszkowskim);

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 9 maja 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 9 maja 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 30 maja 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 16 maja 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęła 1 oferta:

Oferta numer 1

W dniu 15 maja 2025 r., pocztą (data nadania: 13.05.2025), wpłynęła oferta przygotowana przez Przystań Leśniów Anita Garncarz, 42-310 Żarki, ul. Niegowska 53.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 16.730 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta zawierała błąd pisarski w p. dotyczącym wyliczenia łącznego kosztu całkowitego usługi. Po rozmowie telefonicznej z Oferentem skorygowano błąd.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

LP OFERENT CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1 Przystań Leśniów Anita Garncarz, 42-310 Żarki, ul. Niegowska 53 16.730 zł 80 20 100

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez: Przystań Leśniów Anita Garncarz, 42-310 Żarki, ul. Niegowska 53.