INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NUMER 8/SBG/2025 NA:

Usługę zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia uczestników ogólnopolskiej imprezy sportowej dla osób niewidomych i słabowidzących (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 50 osób w pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w terminie od 03.07.2025 do 06.07.2025 r. w Starachowicach, województwo świętokrzyskie.

- pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- minimalne wyposażenie pokoju: 2 łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja).

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 26 marca 2025 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 26 marca 2025 mailem do potencjalnych wykonawców usługi.

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 10 kwietnia 2025 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 4 kwietnia 2025 r. do godziny 16:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęły 2 oferty:

Oferta numer 1

W dniu 3 kwietnia 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez HOTEL EUROPA Sp. z o.o., ul. Radomska 76a, 27-200 Starachowice.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 32.250 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta częściowa dotyczyła usługi zakwaterowania ze śniadaniem.

Oferta częściowa dotyczyła usługi wyżywienia: obiad i kolacja.

Oferta numer 2

W dniu 4 kwietnia 2025 r., pocztą, wpłynęła oferta przygotowana przez Hotel SENATOR S.C. Prokop i S-ka, ul. Bankowa 7, 27-200 Starachowice.

Zaproponowany przez Wykonawcę koszt całkowity usługi: 33.000 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Oferta częściowa dotyczyła usługi zakwaterowania ze śniadaniem.

Oferta częściowa dotyczyła usługi wyżywienia: obiad i kolacja.

Kryteria oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi i łazienek) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Ocena złożonych ofert:

LP OFERENT CENA BRUTTO OGÓŁEM (CAŁKOWITY KOSZT)

KRYTERIUM 1

(80 pkt)

KRYTERIUM 2

(20 pkt)

ŁĄCZNA LICZBA LUNKTÓW
1 HOTEL EUROPA Sp. z o.o., ul. Radomska 76a, 27-200 Starachowice 32.250 zł 80 15 95,00
2 Hotel SENATOR S.C. Prokop i S-ka, ul. Bankowa 7, 27-200 Starachowice 33.000 zł 78,18 20 98,18

Wybrany wykonawca:

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez: Hotel SENATOR S.C. Prokop i S-ka, ul. Bankowa 7, 27-200 Starachowice.