Uncategorised Odsłony: 6584

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 1/2023 z 2 czerwca 2023 roku

1. Zamawiający

Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp”, ul. Konwiktorska 9 00 – 216 Warszawa, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., www.zkfolimp.pl, tel. 22 251 45 51 .

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa druku, oprawy i dystrybucji publikacji (z numerem ISBN) opracowanej przez Zamawiającego w ramach projektu "30 lat kolarstwa tandemowego w Polsce", współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Działamy razem” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2022).

2.1 Druk publikacji – albumu według poniższej specyfikacji:

• Format: B5 (orientacja pozioma)
• Liczba stron: 136 + okładka
• środki: 4+4, papier kreda błysk 150g/170g
• okleina 4+0 +folia błysk
• oprawa: twarda, szyto-klejona całopapierowa (grubość tektury 2,5mm), grzbiet prosty
• nakład: 500 szt.

2.2 Dystrybucja

Po wykonaniu usługi druku Wykonawca dostarczy publikację w wersji papierowej do instytucji/organizacji – zgodnie z listą ok. 80 adresatów i liczbą przekazywanych egzemplarzy publikacji (od 1 do 10 egz.), łącznie – 500 egz. do dnia 30 listopada 2023 r.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV:

79823000-9 – usługi drukowania i dostawy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1),
• złożenie w terminie załącznika nr 2,
• Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wydruku publikacji książkowych w oprawie twardej, których wartość każdej była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto (załącznik nr 3);
• Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
• Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących. 

5. Zadania po stronie Zamawiającego

• przygotowanie i przekazanie Wykonawcy nie później niż 1 października 2023 roku pełnej dokumentacji potrzebnej do wykonania przedmiotu zamówienia.
• Terminowe uregulowanie zobowiązania wynikającego z faktury wystawionej za wykonanie przedmiotu zamówienia.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do dnia 30 listopada 2023 r. 

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego lub działa w imieniu Gminy lub innej jednostki;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10%  akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• dysponuje potencjałem technicznym, organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi;
• dysponuje drukarnią z odpowiednim do realizacji zamówienia parkiem maszynowym (druk winien być wykonany techniką offsetową), ze względów organizacyjnych Wykonawca powinien dysponować drukarnią usytuowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego, co należy potwierdzić odpowiednim oświadczeniem (załącznik nr 2).
• znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wydruku publikacji książkowych w oprawie twardej, których wartość każdej była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto (do oferty należy załączyć po 1 egzemplarzu w/w publikacji książkowych);
• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.

Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załącznikach nr: 1, 2 i 3 do niniejszego zapytania.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto). Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.

Do oferty należy załączyć oświadczenia sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 2 i 3 oraz po 1 egzemplarzu publikacji książkowych w oprawie twardej, potwierdzających wykonanie w ostatnich 3 latach usług, których wartość była nie mniejsza niż 50.000 zł brutto.

Oferta oraz załączniki powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Oferent określi zbiorczą cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług).

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Oferenta. 

10. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest Przemysław Warszewski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2023 r. do godziny 15:00 na piśmie - w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia.

Na kopercie należy napisać: Fundacja „Olimp”, 00-216 Warszawa, ul. Konwiktorska 9, pok. 41 z dopiskiem „Zapytanie 1/2023".

Ofertę można złożyć: pocztą, kurierem lub osobiście pod adresem Zamawiającego: 00-216 Warszawa, Konwiktorska 9 pokój 41.

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego.

Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie.

12. Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty :

Oferta zostanie oceniona w oparciu o kryterium:

1. Cena - maksymalnie 70 pkt.

2. Jakość – maksymalnie 30 pkt.

Wagi punktowe przypisane do kryteriów oceny ofert:

Ad.1 Cena 0- 70 pkt.

Podana w ofercie cena musi być wyrażona w polskich złotych. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia.

Sposób przyznawania punktacji za spełnione kryterium:

Cena całej oferty w kwocie brutto (kwota netto + obowiązujący podatek VAT) podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Liczba punktów = najniższa zaoferowana cena podzielona przez cenę oferty ocenianej x 70 wskaźnik stały.

Wzór Cn = c min/cn x 70 pkt

C min - najniższa cena pośród złożonych ofert

Cn – cena zaproponowana przez oferenta

Ad. 2. Jakość 0 - 30 pkt.

Ocenie podlegać będą przedłożone w ofercie materiały – co najmniej trzy publikacje książkowe w oprawie twardej, wydane przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia pod warunkiem nie naruszenia zasady konkurencyjności.

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

14. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Działamy razem” (konkurs o zlecenie realizacji zadań publicznych w formie wsparcia nr 1/2022).

15. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Fundacji Związku Kultury Fizycznej „Olimp” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

Fundacja Związku Kultury Fizycznej „Olimp” nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

• « poprz.
• nast. »