Uncategorised Odsłony: 2095

Data publikacji: 14.08.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WYCZ/OL/2025

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 662 372 226

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 29.08.2025 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2031 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego do dnia 29.08.2025 dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

nr	marka	nazwa	kod producenta	ilość
1	SHIMANO	Zacisk Hamulca Tarcz Tył BRR317 Mechaniczny	EBRR317RURL	3
2	SHIMANO	Zacisk Hamulca Tarcz Przód BRR317 Mechaniczny	EBRR317FURL	3
3	ELITE	Elite Adapter Do Trenażerów Do Osi 135x10 i 135x12mm	EL1014306	1
4	SRAM	Zębatka RED22 11s 53T BCD130 X-Glide	-	1
5	SHIMANO	Hydrauliczny Hamulec Tarczowy BR-RS785 2 tłoczki	IBRRS785MPRF	2
6	SHIMANO	Tarcza hamulcowa RT-EM810 CENTER LOCK 180 mm	IRTEM810ME	6
7	SHIMANO	Tarcza hamulcowa RT-EM810 CENTER LOCK 160 mm	IRTEM810SE	6
8	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) EW-JC130-SM	IEWJC130SM	3
9	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 1600 mm	IEWSD300IL160	2
10	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Lewa strona/przód 1000 mm	IR8170DLF6SC100F	1
11	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Prawa strona/przód 1700 mm	IR8170DRRDSC170F	1
12	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka przednia (Di2 spec.) FD-R8150	IFDR8150F	1
13	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka tylna (Di2 spec.) RD-R8150	IRDR8150F	1
14	SHIMANO	Bateria (Di2 spec.) BT-DN300 Akumulator wewnętrzny 7,4 V 3,7 Wh	IBTDN3001	1
15	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) EW-AD305 Adapter konwersji	IEWAD305	1
16	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) SM-JC41 Typ wbudowany	ISMJC41	1
17	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 600 mm	IEWSD300IL060	1
18	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 950 mm	IEWSD300IL095	1
19	SHIMANO	DURA-ACE Przełącznik zmiany biegu (Di2 spec.) SW-R9160	ISWR9160	1
20	SHIMANO	ULTEGRA Mech.korb. FC-R8100 HOLLOWTECH II 12s 172,5 mm 52-36T	IFCR8100DX26	2
21	PRO	PLT Seatpost 27.2mm / 400mm / 0mm Offset	PRSP0284	3
22	PRO	Wspornik Kierownicy LT Black 50mm / 31.8mm / 0	PRSS0546	1
23	PRO	Wspornik Kierownicy Vibe Black 130mm/31.8mm	PRSS0585	1
24	PRO	Wspornik Kierownicy PLT Czarny 90mm/31.8mm +/- 10	PRSS0419	1
25	BONTRAGER	Owijka Gel Cork Red VIPER	563786	5
26	BONTRAGER	Owijka Gel Cork White	563785	5
27	ELVEDES	Tektro Hydraulic Hose Extension Kit Balck One Size	-	6

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 21.08.2025 r. do godz. 16.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 23.07.2025 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 24.07.2025 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 22.08.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 22.08.2025 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

• « poprz.
• nast. »