Uncategorised Odsłony: 2415

Data publikacji: 16.07.2025 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WYCZ/OL/2025

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 662 372 226

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 23.07.2025 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2031 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego do dnia 31.07.2025 dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

NR.	PRODUCENT	MODEL	KOD PRODUCENTA	LICZBA
1	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Lewa strona/przód 1000 mm	IR8170DLF6SC100F	3
2	SHIMANO	ULTEGRA Hamulec (zestaw) Prawa strona/przód 1700 mm	IR8170DRRDSC170F	3
3	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka przednia (Di2 spec.) FD-R8150	IFDR8150F	3
4	SHIMANO	ULTEGRA Przerzutka tylna (Di2 spec.) RD-R8150	IRDR8150F	3
5	SHIMANO	Bateria (Di2 spec.) BT-DN300 Akumulator wewnętrzny 7,4 V 3,7 Wh	IBTDN3001	3
6	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) EW-AD305 Adapter konwersji	IEWAD305	3
7	SHIMANO	Łącznik B (spec. Di2) SM-JC41 Typ wbudowany	ISMJC41	3
8	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 1600 mm	IEWSD300IL160	3
9	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 600 mm	IEWSD300IL060	3
10	SHIMANO	Przewody elektryczne (Di2 spec.) EW-SD300-I 950 mm	IEWSD300IL095	3
11	SHIMANO	ULTEGRA Kaseta zębatek CS-R8101-12 12 rzędów 11-34T	ICSR810112134	5
12	SHIMANO	ULTEGRA Kaseta zębatek CS-R8101-12 12 rzędów 11-30T	ICSR810112130	5
13	SHIMANO	Kaseta zębatek CS-HG800-11 11 rzędów 11-34T	ICSHG8001111134	3
14	SHIMANO	Łańcuch CN-M9100 HG 12 rzędów 126 ogniw QUICK-LINK	ICNM9100126Q	10
15	SHIMANO	Łańcuch CN-HG901-11 HG-X11 116 ogniw QUICK-LINK	ICNHG90111116Q	10
16	SHIMANO	Łańcuch CN-HG93 HG 9 rzędów 114 ogniw sworzeń łączący	ICNHG93114I	10
17	SHIMANO	Spinka QUICK-LINK SMCN91012SET HG 12 rzędów 2 szt.	ISMCN91012A	10
18	SHIMANO	Spinka QUICK-LINK Spinka SM-CN900-11 HG 11 rzędów 2 szt.	ISMCN90011A	10
19	CONTINENTAL	OPONA Archetype TdF Ltd 30-622 Black Foldable	CO0102102	10
20	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 AllSE 28-622 Czarna/Krem Zwijana TR 280g	CO0101902	10
21	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 AllSE 28-622 Czarna/Reflex Zwijana TR 280g	CO0101911	10

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 23.07.2025 r. do godz. 16.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 23.07.2025 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 24.07.2025 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 24.07.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 24.07.2025 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

• « poprz.
• nast. »