Uncategorised Odsłony: 12

Data publikacji: 17.06.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/WYCZ/OL/2026

1. Nazwa i adres zamawiającego

Związek Kultury Fizycznej Olimp

ul. Konwiktorska 9, 00-216, Warszawa

NIP: 525-23-30-343

tel.: +48 662 372 226

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Adres strony internetowej: www.zkfolimp.pl

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2026.0060/0078/SubC/DSW z dnia 08.06.2026 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej OLIMP a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 7 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do biura Związku, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa w terminie do dnia 30.06.2026 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2032 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (brutto). Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego do dnia 30.06.2026 dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Kadra kolarska niewidomych i słabowidzących):

LP	Marka	Nazwa produktu	Liczba szt.
1	SHIMANO	PEDAŁY SPD PD-M520	1
2	-	OBEJMA PODSIODŁOWA 31.8 IMBUS	3
3	-	OBEJMA PODSIODŁOWA 31.8 ZAMYKACZ	3
4	-	OBEJMA PODSIODŁOWA 34.9 IMBUS	3
5	-	OBEJMA PODSIODŁOWA 34.9 ZAMYKACZ	3
6	ZOOM	WSPORNIK SIODŁA 31.6 400 MM CZARNY	2
7	ZOOM	WSPORNIK SIODŁA 31.6 400 MM SREBRNY	1
8	SHIMANO	Mechanizm korbowy FC-R8100 12 rzędów 172,5 mm 50-34T	1
9	SHIMANO	Mechanizm korbowy FC-R8000 11 rzędów 172,5 mm 52-36T	1
10	SHIMANO	Mechanizm korbowy FC-R7100 12 rzędów 170,0 mm 50–34T	1
11	SHIMANO	Mechanizm korbowy FC-R7000 11 rzędów 170,0 mm 52–36T	1
12	PRAXIS	suport t47 praxis shimano 24 mm	1
13	PRO	PRO Kierownica PLT Black 38cm/31.8mm/Alu	1
14	PRO	PRO Kierownica Vibe Alu Di2 Compact Czarna 38cm/31.8mm	1
15	SHIMANO	SHIMANO Łącznik B   EW-JC130-SM	1
16	BONTRAGER	OWIJKA BIAŁA korkowa	3
17	SHIMANO	Łańcuch CN-HG53 HG 9 rzędów 114 ogniw	2
18	PRO	PRO Pompka Stojąca Team Alu	1
19	DECKAS	Zębatka okrągła Narrow Wide DECKAS 36T 110 BCD	2
20	SHIMANO	Złącze 4 Porty EW-JC304 SD300	2
21	SHIMANO	Olive And Connecting Insert SM-BH90 1pc	25
22	PRO	PRO Koryak Wspornik Siodła 27.2mm / 400mm / 0mm Offset	2
23	TUFO	taśma TUFO DO SZYTEK	10
24	BITEX	Os piasty BITEX BX312R/106R/103R M10 (QR) x 135mm	1
25	PRO	PRO Wspornik Kierownicy LT Czarny 120mm/31.8mm +/-17	1
26	PRO	PRO Wspornik Kierownicy PLT Czarny 110mm/31.8mm +/- 10	1
27	PRO	PRO Wspornik Kierownicy PLT Czarny 120mm/31.8mm +/- 10	1
28	PRO	PRO Wspornik Kierownicy LT Czarny 80mm/31.8mm +/-17	1
29	PRO	PRO Siodło Stealth Performance Black 142mm AF	2
30	VITTORIA	Szytka Vittoria Corsa g2.0 30 mm	1
31	CONTINENTAL	Szytka Sprinter Gatorskin 28 x 25 Czarna 280g	2
32	CONTINENTAL	Szytka Sprinter BlackChili 28 x 25 Czarna 290g	3
33	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 AllSeason 28-622 Czarna/ Krem Zwijana TR	1
34	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 TT 28-622 Czarna Zwijana 250g	4
35	CONTINENTAL	Opona Grand Prix 5000 S TR 28" 700 x 30C 30-622 czarna 300g	4
36	CONTINENTAL	Dętka Race 28 Training Presta 60mm 25-622/32-630	20
37	DEDA	Uchwyt DEDA JET	1
38	SRAM	Sram hak przerzutki UDH	2
39	SHIMANO	Tarcza hamulcowa RT-CL800 CENTER LOCK 160 mm	2
40	SHIMANO	Tarcza Hamulca 160mm Cent Lock RT-EM810 Ice Tech Freeza Ext	4
41	SHIMANO	Przerzutka przednia Shimano Ultegra FD-R8050	1
42	-	WIESZAK ROWEROWY HWC-K39	1
43	PRO	PRO PLT Stem Black 130mm/ 31.8mm/ +/-6 degree	2
44	SYNCROS	SIODEŁKO BELCARRA V 2.0 BLACK	1
45	DT SWISS	Adapter Osi DT SWISS przór / tył	1
46	PRO	Mocowanie Podpórki Ramion XL Do Missile Evo	1
47	DEDA	Zestaw podkładek Deda JET2 kit do COLNAGO TT1	1
48	PRO	PRO Spacer set Clip-on Alloy 2x10mm 4x20mm/ For Clip-on Bra	1
49	VITTORIA	Klej do szytek Mastik’one Professional 30 gram	12
50	SHIMANO	DURA-ACE Przełącznik zmiany biegu (Di2 spec.) SW-R9160	1
51	SHIMANO	wozek przerzutki dura ace	1
52	PRO	podkładki Missile Evo Clip-On	1
53	PRO	PRO Lemondka Missile Evo Czarny Ski Bend	1
54	PRO	PRO Mocowanie Podpórki Ramion XL Do Missile Evo	1
55	PRO	PRO Missile Evo podpórka podłokietnika 10 jednostki Black One Size	1
56	CEMA	Cema BSA Ceramic Shimano miski suportu Black 68 73 mm	1
57	CEMA	Cema T47 Ceramic Shimano miski suportu Black 68 73 mm	1
58	SPECIALIZED	Siodełko rowerowe SPECIALIZED Sitero (Rozmiar: 130mm)	1

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 24.06.2026 r. do godz. 16.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą kontaktową jest Pan Michał Banaś.

Oferty otrzymane po 24.06.2026 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi do dnia 26.06.2026 r. i zakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto elementów zapytania ogółem – 100%

12. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Do dnia 26.06.2026 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 26.06.2026 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

13. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Związek kultury Fizycznej Olimp może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2025/0056/0078/SubC/DSW z dnia 14.05.2025 r. podpisanej pomiędzy Związkiem Kultury Fizycznej Olimp a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Związku Kultury Fizycznej Olimp do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Związek Kultury Fizycznej Olimp nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

• nast. »