Uncategorised Odsłony: 6042

 

 

 

-----PROJEKT ZREALIZOWANY-----

„Bliżej sportu 2024”

 

Związek Kultury Fizycznej „Olimp” informuje, że w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. realizował projekt „Bliżej sportu 2024".

Projekt był współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Konkursu nr 1/2023 pn. „Możemy więcej” (UMOWA NUMER: UM/PW9/2024/2/DEPT_DS_WSPOLPRACY/4087 z 13 maja 2024 r.)

 

W ramach projektu "Bliżej Sportu 2024" Związek Kultury Fizycznej "Olimp" objął programem treningów sportowych grupę 32 młodych osób niewidomych i słabowidzących - uczniów 5 Specjalnych Ośrodków Szkolno - Wychowawczych (SOSW) z 5 województw.

Projekt zakładał działania realizowane w okresie 12 miesięcy (od 01.04.2024 do 31.03.2025 roku). W okresie tym zrealizowane zostały następujące działania: powołanie zespołu realizującego projekt, przygotowanie do organizacji zadania (m.in. wybór terminów organizacji treningów, wybór miejsca zakwaterowania), promocja projektu, nabór beneficjentów, organizacja treningów, podsumowanie merytoryczne i finansowe projektu, audyt projektu oraz rozliczenie zadania.

Na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania Związek zorganizował wszystkie zaplanowane zjazdy treningowe z zakresu sportu oraz obozy sportowe.

Poszczególne formy wsparcia realizowane były w następujących miejscach i terminach:

Zjazd nr 1: 13-17.11.2024 - Hotel Margerita, ul. Częstochowska 53, 32-085 Modlnica k. Krakowa; udział wzięło: 25 beneficjentów i 15 osób personelu;

Zjazd nr 2: 4-8.12.2024 – Centrum Sportów Zimowych, Ptaszkowa 883, 33-333 Ptaszkowa; udział wzięło: 23 beneficjentów i 15 osób personelu;

Zjazd nr 3: 12-16.03.2025 - Centrum Sportów Zimowych, Ptaszkowa 883, 33-333 Ptaszkowa; udział wzięło: 25 beneficjentów i 15 osób personelu;

Letni obóz sportowy: 17-31.08.2024, Dźwirzyno, Ośrodek Wczasowy KOMANDOR, ul. Wyzwolenia 21, 78-131 Dźwirzyno; udział wzięło: 25 beneficjentów i 16 osób personelu

Zimowy obóz sportowy: 18.01.2025 - 01.02.2025 i 8 - 22.02.2025, Centrum Sportów Zimowych, Ptaszkowa 883, 33-333 Ptaszkowa; udział wzięło: 24 beneficjentów i 17 osób personelu.

Działania podejmowane w ramach realizacji projektu skierowane były bezpośrednio do grupy 32 beneficjentów (beneficjentów z pięciu SOSW) -osób niepełnosprawnych z tytułu utraty wzroku, posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub o niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie równoważne.

Z posiadanego przez związek wieloletniego doświadczenia wynika, że optymalną formą prowadzenia treningów z młodzieżą szkolną są spotkania "okołoweekendowe" i okres wakacji. Taka forma działań umożliwia beneficjentom efektywne utrwalanie, zapamiętywanie przekazanej wiedzy i usprawnia proces usamodzielniania. Ten sposób przeprowadzania zjazdów umożliwił swobodny dostęp do oferowanych treningów i nie kolidował z obowiązkami szkolnymi beneficjentów.

Na pierwszym zjeździe dla każdego beneficjenta stworzony został Indywidualny Plan Działania, który zawierał diagnozę wstępną, ocenę umiejętności i wytyczne do dalszej pracy. Na ostatnim zjeździe uczestnicy poddani zostali ponownej diagnozie i ocenie osiągniętych rezultatów. Nastąpiło porównanie tych ocen w celu sprawdzenia osiągnięcia zaplanowanych efektów.

Zadania szkoleniowe projektu zakładały systematyczny wzrost poziomu sportowego zawodników poprzez doskonalenie przygotowania fizycznego, technicznego i taktycznego. Beneficjenci projektu wypracowali nawyki zdrowego trybu życia, zwiększyły świadomość potrzeby ruchu i dbania o kondycję fizyczną.

Ostatni miesiąc realizacji zadania przeznaczony był na przygotowanie sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji zadania i przeprowadzenie audytu z realizacji projektu.

Rola rehabilitacji przez sport i kulturę fizyczną jest bardzo duża i wciąż rośnie. Poprzez uczestnictwo w treningach i imprezach sportowych beneficjenci uczą się przełamywać bariery tkwiące w nich samych i radzić sobie z problemami i trudnościami, kształtując swój charakter.

Realizacja projektu „Bliżej sportu 2024” pozwoliła aktywizować grupę 32 inwalidów wzroku, realnie zagrożonych marginalizacją i wykluczeniem społecznym. Zorganizowanie w ramach projektu treningów sportowych dla osób niepełnosprawnych stworzyło warunki do ich dalszego rozwoju, nauki, spędzania wolnego czasu. Poprzez udział w treningach sportowych beneficjenci ostateczni projektu nabyli i rozwinęli umiejętności niezbędne do samodzielnego funkcjonowania. Zajęcia sportowe z zakresu sportu, zaproponowane przez Związek, doskonaliły orientację przestrzenną, poprawiały ogólną kondycję fizyczną beneficjenta i poprawiały koordynację słuchowo-ruchową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania osoby niewidomej wżyciu codziennym. Beneficjenci projektu wypracowali nawyki zdrowego trybu życia, zwiększyli świadomość potrzeby ruchu i dbania o kondycję fizyczną. Trening kształci wytrwałość, systematyczność, upór, umiejętność radzenia sobie z problemami. Sport uczy pokory i woli walki.

W ocenie Związku i personelu realizującego część merytoryczną szkolenia cel projektu został osiągnięty w wymiarze określonym we wniosku.

Liczba beneficjentów ostatecznych projektu, u których zaobserwowany został wzrost aktywności w dziedzinie sportu dzięki umożliwieniu im uczestnictwa w kompleksowym i profesjonalnym cyklu treningów sportowych wyniosła 24, tym samym osiągnięty został wskaźnik rezultatu, określony na poziomie 90% beneficjentów (22 osoby).

 

 

-----PROJEKT ZREALIZOWANY-----

 

Komunikat opublikowany w maju 2024 roku:

 

 

Związek Kultury Fizycznej „Olimp” informuje, że w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. realizuje projekt „Bliżej sportu 2024".

Projekt jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Konkursu nr 1/2023 pn. „Możemy więcej” (UMOWA NUMER: UM/PW9/2024/2/DEPT_DS_WSPOLPRACY/4087 z 13 maja 2024 r.)

Celem realizacji zadania „Bliżej Sportu 2024” jest nabycie i rozwój umiejętności potrzebnych do samodzielnego funkcjonowania u dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących poprzez umożliwienie im uczestnictwa w treningach sportowych.

W ramach projektu "Bliżej Sportu 2024" Związek Kultury Fizycznej "Olimp" obejmie programem treningów sportowych grupę 25 młodych osób niewidomych i słabowidzących - uczniów 5 Specjalnych Ośrodków Szkolno - Wychowawczych (SOSW) z 5 województw.

Projekt zakłada działania realizowane w okresie 12 miesięcy (od 01.04.2024 do 31.03.2025 roku). W okresie tym zrealizowane zostaną następujące działania: powołanie zespołu realizującego projekt, przygotowanie do organizacji zadania (m.in. wybór terminów organizacji treningów, wybór miejsca zakwaterowania), promocja projektu, nabór beneficjentów, organizacja treningów, podsumowanie merytoryczne i finansowe projektu, audyt projektu oraz rozliczenie zadania.

W ramach projektu przeprowadzone zostaną następujące akcje szkoleniowe

(UWAGA! Ostateczne terminy i miejsca szkoleń mogą ulec zmianie):

1. Letni obóz sportowy: 17-31.08.2024, Dźwirzyno;
2. Zjazd treningowy z zakresu sportu nr 1: 18-22.09.2024, Laski;
3. Zjazd treningowy z zakresu sportu nr 2: 4-8.12.2024, Ptaszkowa;
4. Zimowy obóz sportowy: 18.01 – 01.02.2025 i 8-22.02.2025, Ptaszkowa;
5. Zjazd treningowy z zakresu sportu nr 3: 12-16.03.2025, Ptaszkowa.

Działania podejmowane w ramach realizacji projektu skierowane będą bezpośrednio do grupy 25 beneficjentów (beneficjentów z pięciu SOSW) - osób niepełnosprawnych z tytułu utraty wzroku, posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub o niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie równoważne. Ponieważ uczniami w SOSW są osoby z różnych regionów kraju, więc w zadaniu wezmą udział beneficjenci z więcej niż 8 województw.

Z posiadanego przez związek wieloletniego doświadczenia wynika, że optymalną formą prowadzenia treningów z młodzieżą szkolną są spotkania "okołoweekendowe" i okres wakacji. Taka forma działań umożliwia beneficjentom efektywne utrwalanie, zapamiętywanie przekazanej wiedzy i usprawnia proces usamodzielniania. Ten sposób przeprowadzania zjazdów umożliwia swobodny dostęp do oferowanych treningów i nie koliduje z obowiązkami szkolnymi beneficjentów.

W każdym zjeździe treningowym planowany jest udział 40 osób, w tym: 25 beneficjentów i 15 osób personelu (5 instruktorów sportu, 10 asystentów instruktorów). Wszystkie trzy zjazdy będą trwały po 4 doby hotelowe (5 dni kalendarzowych). Treningi sportowe podczas zjazdów prowadzone będą w formie ośmiu 3-godzinnych sesji: jedna sesja w dniu przyjazdu, następnie po dwie sesje dziennie przez 3 kolejne dni i 1 sesja w dnu wyjazdu. Podczas zjazdów beneficjenci będą objęci programem treningów ogólnorozwojowych.

Personel zadania będzie liczył każdorazowo po 15 osób: 5 instruktorów sportu i 10 asystentów instruktorów. Beneficjenci zostali podzieleni na pięć 5-osobowych grup szkoleniowych. Z każdą grupą zajęcia prowadził 1 instruktor sportu (łącznie 5 instruktorów) i 2 opiekunów - asystentów osób niewidomych. Podczas pojedynczego zjazdu każdy z Beneficjentów otrzyma łącznie 24 godziny wsparcia (8 sesji x 3 godziny). Łącznie podczas 3 zjazdów każdy z Beneficjentów otrzyma łącznie 72 godziny wsparcia (8 sesji x 3 godziny x 3 zjazdy).

Na pierwszym zjeździe dla każdego beneficjenta stworzony zostanie Indywidualny Plan Działania, który będzie zawierał diagnozę wstępną, ocenę umiejętności i wytyczne do dalszej pracy. Na ostatnim zjeździe uczestnicy poddani zostaną ponownej diagnozie i ocenie osiągniętych rezultatów. Nastąpi wówczas porównanie tych ocen w celu sprawdzenia osiągnięcia zaplanowanych efektów.

W każdym z dwóch obozów sportowych (letnim i zimowym) udział weźmie 25 beneficjentów i 16 osób personelu (5 instruktorów sportu, 10 asystentów instruktorów i kierownik obozu). Podczas każdego z obozów beneficjenci wezmą udział łącznie w 78 godzinach zajęć sportowych (13 dni * 6 godzin). Beneficjenci będą podzieleni na pięć 5-osobowych grup szkoleniowych. Z każdą grupą zajęcia poprowadzi 1 instruktor sportu i 2 asystentów.

Z uwagi na fakt, że ferie zimowe odbywają się w różnych terminach w poszczególnych województwach, obóz ten zostanie przeprowadzony w dwóch terminach – najpierw dla beneficjentów z dwóch województw, a następnie dla beneficjentów z trzech województw.

Rola rehabilitacji przez sport i kulturę fizyczną jest bardzo duża i wciąż rośnie. Poprzez uczestnictwo w przedsięwzięciu grupa 25 beneficjentów osiągnie cel projektu i nauczy się przełamywać bariery tkwiące w nich samych i radzić sobie z problemami i trudnościami, kształtując swój charakter.

Realizacja projektu „Bliżej sportu 2024” pozwoli aktywizować grupę inwalidów wzroku, realnie zagrożonych marginalizacją i wykluczeniem społecznym. Zorganizowanie w ramach projektu treningów sportowych dla osób niepełnosprawnych spowoduje stworzenie warunków do ich dalszego rozwoju, nauki, spędzania wolnego czasu.

Poprzez udział w treningach sportowych beneficjenci ostateczni projektu nabędą i rozwiną umiejętności niezbędne do samodzielnego funkcjonowania.

Zajęcia sportowe zaproponowane przez Wnioskodawcę, doskonalą orientację przestrzenną, poprawiają ogólną kondycję fizyczną beneficjenta i poprawiają koordynację słuchowo-ruchową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania osoby niewidomej w życiu codziennym.

Beneficjenci projektu wypracują nawyki zdrowego trybu życia, zwiększą świadomość potrzeby ruchu i dbania o kondycję fizyczną.

 

 

 

 

 

 

Uncategorised Odsłony: 5035

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/SS/2024 z dnia 06.06.2024 r.

 

 

W związku z realizacją projektu pt. „Strefa Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Możemy więcej” (konkurs o zlecenie realizacji zadań w formie wsparcia nr 1/2023), zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia sportowego z zakresu biathlonu osób słabowidzących i niewidomych.

 

1. Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 25 osób przez okres 10 dni (10 dób hotelowych) podczas zgrupowania organizowanego w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania dla 25 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 25 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi;

- usługa musi być świadczona w terminie od 10.07.2024 do 20.07.2024 w Zakopanem (woj. małopolskie, powiat tatrzański).

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu.

Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.

Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE 5/SS/2024".

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 14 czerwca 2024 do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające  stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Przemysław Warszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

10. Uwagi końcowe.

1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )

2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku „OLIMP” do zawarcia umowy. Związek „OLIMP” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON.

Załączniki:

1. Załącznik nr1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik nr 1 - formularz oferty

OFERTA

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”

ul. Konwiktorska 9

00-216 Warszawa

Dane Oferenta:

Nazwa:

Adres:

Nr tel/fax:

Adres e-mail:

NIP:

REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 5/SS/2024 z 6 czerwca 2024 roku, składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr

5/SS/2024 w terminie od 10.07.2024 do 20.07.2024 w Zakopanem (woj. małopolskie, powiat tatrzański) ma następującym obiekcie (nazwa i adres ośrodka):

…...………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

i na następujących warunkach:

1. Stawka jednostkowa (osobodzień pobytu z pełnym wyżywieniem):

……......................................................... zł brutto

1. Łączny koszt usługi (stawka jednostkowa x 25 osób x 10 dób):

................................................................. zł brutto

2. Szczegółowy opis warunków pobytu:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………….........................      ………………………..................................................................

Data i miejsce sporządzenia oferty                     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 5/SS/2024 z dnia 06.06.2024 r. w ramach projektu „Strefa Sportu 2024” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

   Oświadczenie

Składając ofertę dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2024” oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 5/SS/2024 z 06.06.2024 r. i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.

b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem.

c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)  nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 4 zapytania.

g) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,

h) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Kultury Fizycznej „OLIMP” na potrzeby realizacji projektu.

………........................................................................................

Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

              Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Uncategorised Odsłony: 5343

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/SS/2024 z dnia 06.06.2024 r.

 

 

W związku z realizacją projektu pt. „Strefa Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu pn. „Możemy więcej” (konkurs o zlecenie realizacji zadań w formie wsparcia nr 1/2023), zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkolenia sportowego z zakresu biathlonu osób słabowidzących i niewidomych.

 

1. Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 25 osób przez okres 10 dni (10 dób hotelowych) podczas zgrupowania organizowanego w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania dla 25 osób w pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 25 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi;

- usługa musi być świadczona w terminie od 05.08.2024 do 15.08.2024 w Zakopanem (woj. małopolskie, powiat tatrzański).

3. Oferty częściowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu.

Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z obowiązującymi przepisami.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.

Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE 6/SS/2024".

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 14 czerwca 2024 do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające  stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Przemysław Warszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

10. Uwagi końcowe.

1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )

2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku „OLIMP” do zawarcia umowy. Związek „OLIMP” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON.

Załączniki:

1. Załącznik nr1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik nr 1 - formularz oferty

OFERTA

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”

ul. Konwiktorska 9

00-216 Warszawa

Dane Oferenta:

Nazwa:

Adres:

Nr tel/fax:

Adres e-mail:

NIP:

REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 6/SS/2024 z 6 czerwca 2024 roku, składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr

6/SS/2024 w terminie od 05.08.2024 do 15.08.2024 w Zakopanem (woj. małopolskie, powiat tatrzański) ma następującym obiekcie (nazwa i adres ośrodka):

…...………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………...

i na następujących warunkach:

1. Stawka jednostkowa (osobodzień pobytu z pełnym wyżywieniem):

……......................................................... zł brutto

1. Łączny koszt usługi (stawka jednostkowa x 25 osób x 10 dób):

................................................................. zł brutto

2. Szczegółowy opis warunków pobytu:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………….........................      ………………………..................................................................

Data i miejsce sporządzenia oferty                     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 6/SS/2024 z dnia 06.06.2024 r. w ramach projektu „Strefa Sportu 2024” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

   Oświadczenie

Składając ofertę dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia w ramach projektu pt. „Strefa Sportu 2024” oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 6/SS/2024 z 06.06.2024 r. i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.

b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem.

c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)  nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 4 zapytania.

g) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,

h) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Kultury Fizycznej „OLIMP” na potrzeby realizacji projektu.

………........................................................................................

Data i podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

              Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Uncategorised Odsłony: 5115

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/BS/2024 z dnia 24 maja 2024 r.

 

W związku z realizacją projektu pt. „Bliżej Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej”, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników szkoleń z zakresu sportu dla osób słabowidzących i niewidomych.

 

1. Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu grupy obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia 40 osób przez okres 4 dni (4 doby hotelowe) podczas trzech zjazdów szkoleniowych z zakresu sportu dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanych w ramach projektu pt. „Bliżej Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania dla 40 osób (w tym: 25 dzieci i młodzieży oraz 15 osób kadry) w pokojach: wieloosobowych (maksymalnie 5-osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym dla dzieci i młodzieży i pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym dla kadry, w jednym budynku murowanym;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla 40 osób (po 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja; minimum 2 tys. kcal dziennie) od kolacji w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi do obiadu w dniu zakończenia świadczenia usługi podczas każdego z 3 szkoleń sportowych;

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,

- zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.

Usługa musi być świadczona w następujących terminach i miejscach:

1. Zjazd numer 1: 18-22.09.2024, Laski (województwo mazowieckie);
2. Zjazd numer 2: 4-8.12.2024, Ptaszkowa (województwo małopolskie);
3. Zjazd numer 3: 12-16.03.2025, Ptaszkowa (województwo małopolskie).

3. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie jednego lub kilku spośród zjazdów szkoleniowych, wymienionych w p.2 „Przedmiot zamówienia”.

4. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu. Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne, konsorcja itp.) nie będą brane pod uwagę;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki przewidziane dla hoteli/ośrodków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).

d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 4 a) , b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, dokumenty potwierdzające spełnianie wymagania: aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%

Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –20 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.

B)    dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):

1)    Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,

2) Udostępnienie sprzętu sportowego, w tym specjalistycznego sprzętu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, takich jak: rowery tandemowe, piłki dźwiękowe itp. – 20 pkt.,

3)    Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, ogniska, dyskoteki itp.)  – 10 pkt.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 14 dni od wezwania do podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta była następna w kolejności.

6. Sposób przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być dokonane w sposób czytelny i parafowane.

Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić Zamawiającemu.

Do oferty należy dołączyć minimum dwa zdjęcia: zdjęcie ośrodka z zewnątrz oraz zdjęcie przykładowego pokoju, w którym będzie zakwaterowana grupa.

Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać ocenie.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

7. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę i oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych należy złożyć na piśmie, osobiście lub przesłać pocztą na adres: Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”, ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, w zamkniętej kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „ZAPYTANIE 3/BS/2024".

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 6 czerwca 2024 do godz. 16.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego). Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające  stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

Piotr Stefański, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

9. Unieważnienie postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

10. Uwagi końcowe.

1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )

2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Związku „OLIMP” do zawarcia umowy. Związek „OLIMP” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON.

Załączniki:

1. Załącznik nr1 – formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik nr 1 - formularz oferty

OFERTA

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”

ul. Konwiktorska 9

00-216 Warszawa

Dane Oferenta:

Nazwa:

Adres:

Nr tel/fax:

Adres e-mail:

NIP:

REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 3/BS/2024 dotyczące świadczenia usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników trzech zjazdów szkoleniowych z zakresu sportu dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanych w ramach projektu pt. „Bliżej Sportu 2024”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2023 pn. „Możemy więcej” na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej, składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr

3/BS/2024 w następujących terminach i miejscach (nazwa i adres ośrodka):

1. Zjazd numer 1: 18-22.09.2024, Laski (województwo mazowieckie):

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

1. Zjazd numer 2: 4-8.12.2024, Ptaszkowa (województwo małopolskie):

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

1. Zjazd numer 3: 12-16.03.2025, Ptaszkowa (województwo małopolskie):

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

i na następujących warunkach:

1. Stawka jednostkowa (osobodzień pobytu z pełnym wyżywieniem):

................................................... zł brutto

1. Łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników (4 dni * 40 osób *

stawka jednostkowa brutto): ............................................................................ zł brutto

Kalkulacja łącznego kosztu usługi:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Szczegółowy opis warunków pobytu:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………...

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

………….........................      ………………………..................................................................

Data i miejsce sporządzenia oferty                     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

 ………………………… ……………

(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 3/BS/2024 z dnia 24.05.2024 r. w ramach projektu „Bliżej Sportu 2024” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

   Oświadczenie

 

Składając ofertę dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia oraz nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń w ramach projektu pt. „ Bliżej Sportu 2024” oświadczamy, że:

a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 3/BS/2024 i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami.

b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem.

c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

e)  nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuje się dostarczyć oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających informacje zawarte w pkt. 4 zapytania.

g) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,

h) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Kultury Fizycznej „OLIMP” na potrzeby realizacji projektu.

………….., dnia……                  ..........................................................................................

     Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

              Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa