Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 2/BS/2020 z 03.06.2020 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI
DLA POSTĘPOWANIA NA:

 

świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych oraz nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć dla osób niepełnosprawnych.

 

Zamawiający:

Związek Kultury Fizycznej „OLIMP”; ul. Konwiktorska 9, 00-216 Warszawa, NIP 525 23 30 343, REGON 015850238, KRS 0000219636, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 22 251 45 51.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne było na stronie www.zkfolimp.pl oraz w siedzibie Związku „OLIMP” przy ulicy Konwiktorskiej 9 w Warszawie.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu grupy obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia 54 osób przez okres 14 dni (14 dób hotelowych) podczas zimowego obozu sportowego dla dzieci i młodzieży niewidomych i słabowidzących, organizowanego w ramach projektu pt. „Bliżej Sportu 2020”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2019 „Kierunek AKTYWNOŚĆ” w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne).

 

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 54 osób (w tym: 36 dzieci i młodzieży oraz 18 osób kadry) w pokojach: wieloosobowych (maksymalnie 3-osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym dla dzieci i młodzieży i pokojach 1 lub 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym dla kadry, w jednym budynku murowanym, w dwóch terminach;

- ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w bezpośredniej bliskości do tras narciarstwa biegowego o umiarkowanym stopniu trudności; odległość od ośrodka do tras narciarstwa biegowego nie może być większa niż 500 m.;

- ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się w bezpośredniej bliskości do tras narciarstwa zjazdowego o umiarkowanym stopniu trudności; odległość od ośrodka do tras narciarstwa zjazdowego nie może być większa niż 500 m.;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),

- nieodpłatne udostępnienie pomieszczenia o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 10m;

- obóz musi trwać 14 dób hotelowych, pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- graniczne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu grup to odpowiednio: 16-30.01.2021 dla grupy 18 osób (w tym: 12 dzieci i 6 osób dorosłych) i 5-19.02.2021 dla grupy 36 osób (w tym: 24 dzieci i 12 osób dorosłych).;

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,

- zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.

Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 3 czerwca 2020 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl). Zaproszenie wysłano w dniu 3 czerwca 2020 r. mailem do 5 potencjalnych wykonawców usługi.

 

Kryterium oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 60%

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 60 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (ze wskazaniem ilości pokoi: wieloosobowych, 1-osobowych i 2-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, standard wyposażenia pokoi) –15 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

3)    dostępność, standard i długość tras do uprawiania narciarstwa biegowego i zjazdowego –25 %

Oferta z najwyższym standardem obiektów sportowych otrzyma 25 pkt. w tej części oceny.

B)    dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):

1)    Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,

2) Udostępnienie sprzętu sportowego, takiego jak: narty, buty, kijki itp. – 20 pkt.,

3)    Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, kulig, dyskoteki itp.)  – 10 pkt.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu ostatecznego wyboru.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 10 czerwca 2020 r. do godziny 15:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie wpłynęła 1 oferta, złożona przez:

„USŁUGI HOTELARSKIE Helena Nędza Chotarska” ul. Nędzy Kubińca 255, 34-511 Kościelisko.

W/w oferta została oceniona w oparciu o kryteria określone w zapytaniu nr 2/BS/2020 z dnia 3 czerwca 2020 roku.

 

Na podstawie kryteriów oceny formalnej i merytorycznej za najkorzystniejszą uznana została oferta złożona przez „USŁUGI HOTELARSKIE Helena Nędza Chotarska”, ul. Nędzy Kubińca 255, 34-511 Kościelisko.

 

logo2

Poniżej udostępniamy listę druków dla koordynatorów imprez organizowanych przez Związek Kultury Fizycznej OLIMP w 2020 roku.

 

MSOLIMP BAR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/BS/2020 z dnia 3 czerwca 2020 r.

 

W związku z realizacją projektu pt. „Bliżej Sportu 2020”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2019 „Kierunek AKTYWNOŚĆ” na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych oraz nieodpłatne udostępnienie pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć dla osób niepełnosprawnych.

 

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 10 czerwca 2020 do godz. 15.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).

 

Pełna treść zamówienia wraz z załącznikami znajduje się poniżej.

Attachments:
Download this file (zapytanie ofertowe 2_BS_2020.doc)zapytanie ofertowe 2_BS_2020.doc[ ]94 kB

Informacja o wyborze wykonawcy dla postępowania nr 1/MS/2020 z dnia 03.06.2020 r.

WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA

świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych.

Przedmiot postępowania:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu grupy obejmująca usługę zakwaterowania i wyżywienia 70 osób przez okres 14 dni (14 dób hotelowych) podczas letniego obozu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu (kod CPV 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 70 osób (w tym: co najmniej 40 dorosłych osób niewidomych i słabowidzących) w pokojach 2-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w jednym budynku murowanym;

- ośrodek, w którym zakwaterowana będzie grupa, musi znajdować się nad akwenem wodnym (morze, jezioro, zalew); odległość od ośrodka do akwenu nie może być większa niż 500 m.;

- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),

- dostępność na miejscu obiektów sportowych, takich jak: basen, boisko, trasy biegowe, siłownia plenerowa;

- dostępność strzelnicy sportowej w odległości nie większej niż 2km od obiektu;

- dostępność na miejscu sali gimnastycznej o wymiarach nie mniejszych niż 12m x 24m i wysokości pomieszczenia w najniższym jego punkcie min. 6m.,

- obóz musi trwać 14 dób hotelowych, pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu;

- graniczne daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu grupy to odpowiednio: 17 lipca 2020 r. i 14 sierpnia 2020 r.

- minimalne wyposażenie pokoju: łóżka, szafa ubraniowa, stolik, krzesła,

- zapewnienie uczestnikom opieki pielęgniarskiej i medycznej oraz izolatki.

Zaproszenie ofertowe wraz z 2 załącznikami wywieszono w dniu 3 czerwca 2020 r. w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej (www.zkfolimp.pl).

Zaproszenie wysłano w dniu 3 czerwca 2020 r. mailem do następujących podmiotów:

1) Hańcza Inn (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.),

2) Ośrodek Rehabilitacyjno-Wypoczynkowy WIELSPIN (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.),

3) Hotel Star-Dadaj (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.),

4) Manor Hotel (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.),

5) AZS COS (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 17 czerwca 2020 r.

Termin składania ofert wyznaczono na dzień 10 czerwca 2020 r. do godziny 15:00.

W przypadku ofert składanych drogą pocztową decydowała data stempla pocztowego.

W wyznaczonym terminie drogą pocztową złożona została 1 oferta:

Oferta numer 1

W dniu 16 czerwca 2020 r. wpłynęła oferta przygotowana przez Hańcza s. c., ul. W. Polskiego 2, 16-400 Suwałki.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena - łącznie 107.800 zł brutto.

Oferta była poprawna pod względem formalnym i kompletna.

Kryteria oceny ofert:

A)    kryteria podstawowe:

1)    cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 60%

Oferta z najniższą ceną uzyska 60 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione według następującego wzoru:

An = (a min/ a n) * 60 pkt, gdzie:

a min – cena minimalna wśród złożonych ofert

a n – cena zaproponowana przez oferenta n

2)    warunki pobytu (standard wyposażenia pokoi) –15 %

Oferta z najwyższym standardem pokoi otrzyma 15 pkt. w tej części oceny.

3)    dostępność i standard obiektów sportowych, takich jak: basen, boisko, trasy biegowe, siłownia plenerowa, sala gimnastyczna, strzelnica sportowa –25 %

Oferta z najwyższym standardem obiektów sportowych otrzyma 25 pkt. w tej części oceny.

B)    dodatkowe kryteria (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów):

1)    Posiadanie przez obiekt wpisu do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób z dysfunkcją narządu wzroku – 20 pkt.,

2) Udostępnienie sprzętu sportowego, w tym specjalistycznego sprzętu sportowego dla osób niewidomych i słabowidzących, takich jak: rowery tandemowe, piłki dźwiękowe itp. – 20 pkt.,

3)    Dodatkowe usługi w cenie pobytu (np. zakwaterowanie grupy w 1 budynku, bezpłatny dostęp do Internetu, nieodpłatne wycieczki, ogniska, dyskoteki itp.)  – 10 pkt.

 

W sumie Wykonawca mógł uzyskać maksymalnie 150 pkt. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

 

Ocena złożonych ofert:

Hańcza s. c., ul. W. Polskiego 2, 16-400 Suwałki – 105 pkt (w tym: A1 – 60 pkt, A2 – 15 pkt, A3 – 25 pkt, B1 - 0pkt, B2 – 0 pkt, B3 – 5 pkt).

 

Wybrany wykonawca:

Wybrany został następujący Wykonawca: Hańcza s. c., ul. W. Polskiego 2, 16-400 Suwałki.

17 czerwca 2020 r. wyniki postępowania zostały opublikowane na stronie internetowej (www.zkfolimp.pl), a oferent został mailem poinformowany o wynikach postępowania.

MSOLIMP BAR

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MS/2020 z dnia 3 czerwca 2020 r.

 

 

W związku z realizacją zadania współfinansowanego ze środków Ministerstwa Sportu, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi: zakwaterowanie i wyżywienie uczestników obozu sportowego dla osób słabowidzących i niewidomych.

 

Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 10 czerwca 2020 do godz. 15.00 (w przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego).

 

Pełna treść zamówienia wraz z załącznikami znajduje się poniżej.

 

Attachments:
Download this file (zapytanie ofertowe 1_MS_2020.doc)zapytanie ofertowe 1_MS_2020.doc[ ]90 kB